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各科室:
现将《关于开展“三查五创两监督”活动的实施意见》印发给你们,请结合各自实际,认真研究部署,抓好贯彻落实。
烟台市口腔医院党总支
2012年4月6日
关于开展“三查五创两监督”活动的实施意见
为进一步优化卫生发展环境,增强各科室为民服务意识,改进工作作风,提升服务水平,切实解决工作中存在的“满、懒、散、难”等问题,提高群众满意度,经研究决定,全院组织开展 “三查五创两监督”活动。现提出如下实施意见:
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持立党为公、执政为民,服务发展,服务民生,服务基层,切实解决人民群众最关心、最直接、最现实的突出问题,把群众满意作为活动的根本目的,不断提高服务水平,为实现“率先基本实现现代化”宏伟目标营造风清气正的环境,为推进科学发展、促进社会和谐稳定提供坚强保证。
二、活动内容
“三查”:一查与卫生行业内标兵城市相比差距在哪里;二查与群众期盼愿望相比差距在哪里;三查与自身岗位职责要求相比差距在哪里。
“五创”: 在三查的基础上,结合工作实际制定出改进服务的目标和具体措施,创最佳服务态度、最佳办事效率、最佳服务质量、最佳公众形象和最佳业务能力。
“两监督”: 一是实行服务回执单制度,由服务对象现场填写服务评价反馈表,设立专用票箱,加强管理、定期汇总。二是实行事后电话回访制度,对有关科室的服务进行电话测评,监督和测评结果作为整改工作和评先树优的重要依据。
三、活动要求
各科室要自4月15日开始,集中一个月的时间,按照动员部署、组织“三查”、确定目标、公开承诺等步骤,严密组织实施。
1、动员部署。将“三查五创两监督”活动作为优化环境、促进发展的重要举措,按照总体部署和要求,成立领导小组,制定实施细则,狠抓落实。召开全体工作人员大会,科室主任要亲自动员部署,统一思想,提高认识,让广大职工充分认识和明确开展这项活动的重要意义和具体要求,增强参与活动的积极性和自觉性,确保活动收到成效。
2、组织“三查”。紧密联系思想工作实际,认真组织“三查”。一查与卫生行业内标兵城市相比,在思想解放程度、创新意识、工作方法和成效等方面是否存在差距,尤其在转变职能方面,是否存在该下放的权力没有下放、该简化的程序没有简化、该公开的程序没有公开等问题;二查与群众期盼愿望相比,在实践“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”等方面是否存在差距,看是否存在以医谋私、搞特权、刁难患者和吃拿卡要等损害群众切身利益的问题;三查与自身岗位职责要求相比,在爱岗敬业、甘于奉献等方面是否存在差距,尤其在解决工作作风和办事效率方面,是否恪尽职守,诚心诚意为群众办实事、解难题、做好事,是否存在不遵守工作时间、不坚守工作岗位、违反工作制度和纪律等问题。
3、确定目标。按照“五创”要求,分领导班子、科室、干部职工个人三个层面分别确定整改目标。在创最佳服务态度方面,要做到“热情主动、细致周到”;在创最佳办事效率方面,要做到“工作透明、方便快捷”;在创最佳服务质量方面,要做到“服务规范、程序优化”;在创最佳公众形象方面,要做到“清正廉洁、文明谦恭”;在创最佳业务能力方面,要做到“业务精通、操作熟练”。要着眼于解决突出问题,提高工作成效,大力推进工作理念思路、工作方式方法和工作体制机制的创新,形成独具特色的服务亮点和服务品牌。
4、公开承诺。各科室要结合职责任务,干部要结合岗位要求,围绕提高服务能力、改进服务作风、提升服务效能、创优服务品牌等方面做出公开承诺,并签订《岗位服务承诺书》。采取设立公开栏、发放便民服务卡等方式公示承诺服务事项。建立承诺落实工作台账制度,实行一项承诺有一名牵头领导、有一个落实方案、有一个完成时限的工作机制,明确调研走访、提出事项、审核确定、公开公示四个关键环节,确保承诺事项落到实处。
四、强化监督
医院建立监督检查工作机制,把对各科室的“两监督”贯穿全年。
1、服务回执单的发放回收。活动开展后,各科室要按照《服务质量和办事效率评价卡》(样表)立即印制本科室《服务质量和办事效率评价卡》,摆放在窗口醒目位置。群众办完事项以后,工作人员要及时组织当事人当场自愿填写,并投入专用票箱。医院将定期开启票箱,统计汇总评价情况。
2、事后电话回访的时间和方式。医院根据办事群众在《服务质量和办事效率评价卡》上留下的手机号码,建立服务对象电话资料库。年底委托第三方随机抽取一定数量的电话号码,通过电话询问、第三方现场访问等多种方式进行监督评议。
3、赋分标准。为增加监督实效,对科室的服务情况进行量化,其中《服务质量和办事效率评价卡》反映情况占50分,凡经调查属实的患者投诉举报,每件扣除1-2分;年底电话评议和现场访问占50分,凡有群众反映且查实的问题,扣除相应分数。
“两监督”评议结果作为年终岗位责任制考核、民主评议政风行风的重要依据和内容。对活动中的好经验和做法,要及时进行宣传推广;对活动主题不突出、成效不明显的,要分析原因并提出改进措施。凡因主观方面原因,未完成活动进度要求的,视情予以通报批评。
五、组织领导
医院成立“三查五创两监督”活动领导小组,负责活动的组织领导。领导小组下设办公室,设在政工科。各科室也要成立相应的工作小组,加强对活动的组织协调和督导。要充分认识开展活动的重要意义,将其作为今年加强领导班子和队伍建设的重要举措,认真研究,精心部署。领导同志特别是主要负责同志要坚持一岗双责,亲自研究、亲自动员部署,带头参与活动。要把“三查五创两监督”活动作为党风廉政建设巡查监督内容之一。院领导小组办公室将采取会议调度、面上检查、重点抽查、明察暗访等形式,强化督促检查,全面了解活动进度和成效,及时发现解决存在的问题,并适时通报各科室活动开展情况,确保活动扎实深入,取得实效。
附件:1、“三查五创两监督”活动领导小组名单
2、《服务质量与办事效率评价卡》(样表)
附件1
“三查五创两监督”活动领导小组名单
组 长: 孙雅滨 烟台市口腔医院党委书记
柳忠豪 烟台市口腔医院院长
副组长: 李 兵 烟台市口腔医院副院长
孙作丽 烟台市口腔医院工会主席
成 员: 韩晓鹏 烟台市口腔医院院长助理、医务科科长
邹孟夏 烟台市口腔医院政工科科长
卢志山 烟台市口腔医院科教科科长
钟 晓 烟台市口腔医院财务科科长
赵树红 烟台市口腔医院护理部主任
张林海 烟台市口腔医院总务科科长
陈祖华 烟台市口腔医院器材科科长
陈明君 烟台市口腔医院考核办主任
于雅莲 烟台市口腔医院健康服务中心主任
高德忠 烟台市口腔医院保卫科科长
领导小组办公室设在烟台市口腔医院政工科,
联系人:杨云东,联系电话:6234101,电子邮箱:kqzgk@126.com
附件2
服务质量与办事效率评价卡(样表)
年 月 日(上午、下午)
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办 事 窗 口 |
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工作人员姓名(工号) |
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请在相应评价前打“√”,并将此卡投入意见箱。您的信息将严格保密。 |
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服务态度 |
□好 □一般 □较差 |
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办事效率 |
□好 □一般 □较差 |
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服务质量 |
□好 □一般 □较差 |
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公众形象 |
□好 □一般 □较差 |
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业务能力 |
□好 □一般 □较差 |
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您的意见和建议 |
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您的姓名 |
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手机号码(务必填写,电话回访用) |
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单位或住址 |
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市口腔医院投诉电话、电子信箱 |
0535-6234101 kqzgk@126.com |
您的意见是对我们工作的支持 ,您的建议是我们努力的方向
服务质量与办事效率评价卡(样表)
年 月 日(上午、下午)
办 事 窗 口 |
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工作人员姓名(工号) |
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请在相应评价前打“√”,并将此卡投入意见箱。您的信息将严格保密。 |
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服务态度 |
□好 □一般 □较差 |
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办事效率 |
□好 □一般 □较差 |
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服务质量 |
□好 □一般 □较差 |
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公众形象 |
□好 □一般 □较差 |
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业务能力 |
□好 □一般 □较差 |
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您的意见和建议 |
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您的姓名 |
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手机号码(务必填写,电话回访用) |
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单位或住址 |
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市口腔医院投诉电话、电子信箱 |
0535-6234101 kqzgk@126.com |
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您的意见是对我们工作的支持 ,您的建议是我们努力的方向
烟口党〔2012〕1号关于印发《关于开展 “三查五创两监督”活动的实施意见》的通知
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